المشاركة متاحة لجميع المقيمات في دولة الإمارات، على أن يكون عمر المتقدمة بين 18 و40 سنة.
الالتزام بالفئات الفنية المحددة من قبل المنظمين.
تتعهد المشتركة بأن العمل المقدم من عملها الخاص بالكامل، ولم يتم نسخه أو اقتباسه من أعمال أخرى. في حال ثبوت غير ذلك، تتحمل المشتركة كامل المسؤولية القانونية.
يجب تجنّب المواضيع السياسية.
يجب تجنّب المحتوى الذي قد يسبب خلافات دينية والتأكد من أن العمل الفني ينسجم مع قيم المجتمع ويحترمها.
يحق لنادي سيدات الشارقة ومركز كولاج للمواهب استخدام اسم المشتركة وصورها ووصف عملها الفني لأغراض النشر والتوثيق.
للمنظمين الحق الكامل في رفض أي عمل حسب تقديرهم، دون الحاجة لتوضيح الأسباب.
تحتفظ المشتركة بكامل الحقوق الفكرية لأعمالها.
يمكن للمشتركة بيع أعمالها خلال المعرض، ولا يتحمل نادي سيدات الشارقة أو مركز كولاج للمواهب أي مسؤولية بشأن المدفوعات أو التغليف أو التسليم بعد البيع.
يجب استلام الأعمال الفنية غير المباعة في آخر يوم للمعرض، وإذا لم يتم استلامها خلال أسبوع، تعتبر ملكية نادي سيدات الشارقة ومركز كولاج للمواهب ولا يمكن للمشتركة المطالبة بها بعد ذلك.
